Responsable administratif / administrative

Accueil physique et téléphonique de la Maison de projet
Relations extérieures : interlocuteur permanent des secrétaires des élus des trois collectivités membres du Syndicat Mixte : détermination de la date, convocations, copie des documents, préparation matérielle des réunions, suivi des délibérations et la rédaction des comptes rendus
Rédaction de notes d'information à caractère opérationnel ou administratif et diffusion d'information aux collectivités membres du Syndicat Mixte (élus et services) ainsi qu'aux partenaires
Gestion administrative du personnel en lien avec le Centre de Gestion de l'Isère
Classement et archivage des documents
Gestion des réservations de salles louées par des entreprises/organismes extérieurs
Suivi des contrats liés à la maintenance de la Maison projet
Saisie des factures fournisseurs

ANGLAIS et ARMENIEN OBLIGATOIRE

Pilotage de la stratégie globale de communication d'INSPIRA
Animation et gestion du site internet et des réseaux sociaux en lien étroit avec la Direction et les partenaires
Accompagnement de l'équipe pour l'élaboration des documents de communication print/numérique en lien avec les prestataires
Préparation des événements presse : invitations, dossier presse.
Force de proposition en matière de communication et de promotion
Suivi des contrats de prestation